Tegenwoordig overweegt elk bedrijf hoe het zijn inspanningen op het gebied van duurzaamheid kan vergroten. En dit om diverse redenen zoals milieubewustzijn, maatschappelijk verantwoord ondernemen, kostenbesparing, naleving van wet- en regelgeving, reputatie en merkwaarde. Het is van cruciaal belang om deze benadering ook door te trekken bij het organiseren van bedrijfsevenementen. Maar hoe kan u nu een ‘duurzamer’ evenement creëren? Hieronder omschrijven we 7 verschillende manieren die u hierbij kunnen helpen.
Zet in op digitale communicatie
- Minimaliseer het gebruik van papier door over te stappen naar digitale uitnodigingen, programma’s, presentaties enz.
- Stuur QR codes naar de deelnemers die u bij ontvangst kan scannen om de inschrijving te verifiëren
- Moedig deelnemers aan om eventuele informatie digitaal te ontvangen (brochures, prijsinformatie etc.)
- Informeer deelnemers over de mogelijkheid om digitale visitekaartjes met QR code aan te maken en zo makkelijk te connecteren met anderen (vooral handig op netwerkevents of beurzen).
Kies de juiste leveranciers
- Werk samen met leveranciers die ook inzetten op duurzaamheidspraktijken
- Vraag leveranciers naar hun duurzaamheidsinspanningen en geef eventueel mee wat belangrijk is voor u op vlak van duurzaamheid
- Kies voor lokale leveranciers waar mogelijk
Denk zorgvuldig na over uw eet- en drinkmenu
- Kies voor een cateraar die werkt met lokale en seizoensgebonden producten
- Kies voor een volledig plantaardig menu
- Ga voedselverspilling tegen door vóór uw event nog eens te dubbelchecken bij de ingeschrevenen of ze daadwerkelijk komen
- Indien er toch voedseloverschotten zijn, kijk of er een mogelijkheid is om goodiebags mee te geven aan de deelnemers of werk met initiatieven waar uw voedseloverschotten heel welkom zouden zijn.
- Kies voor duurzaam servies/bestek (geen wegwerp)
Zorg voor een goed afvalbeheer
- Mimimaliseer wegwerpmaterialen
- En zorg dat afval- of recyclage eilanden op strategische plekken geplaatst worden
Educatie en bewustzijn
- Integreer het duurzaamheidsthema of – aspect in alle communicatie over uw evenement
- Informeer de deelnemers over de duurzame initiatieven op het event en welke positieve impact die hebben.
Duurzame transportmogelijkheden
- Laat uw deelnemers weten welke duurzame vervoersmiddelen er zijn:
- Woont men dichtbij? Suggereer om met de fiets of te voet te komen.
- Woont men iets verder?
- Suggereer het openbaar vervoer (indien mogelijk geef concrete informatie over welk openbaar vervoer men het best kan gebruiken om tot bij uw eventlocatie te greraken)
- Denkt men er toch over na om met de wagen te komen? Informeer hen dan over de mogelijkheid tot carpoolen (met iemand meerijden of zelf lege plaatsjes aanbieden). Een handige website hiervoor is carpool.be
- Zet een milieuvriendelijke shuttle of bus in
Meet en evalueer
- Verzamel gegevens over milieueffecten van het evenement
- Bereken de CO2 footprint van uw evenement.
- Gebruik deze info om toekomstige evenementen nog duurzamer te maken.
Met bovenstaande tips hopen we u alvast te helpen en inspireren om uw evenement duurzamer te maken. Want duurzaamheid draagt bij aan een meer evenwichtige en veerkrachtige economie, met voordelen voor uw bedrijf en de bredere samenleving.
